Conheça a importância e as vantagens a compliance trabalhista

Empreender no Brasil não é uma tarefa fácil. A burocracia e as constantes mudanças legislativas podem acabar deixando o empresário à mercê de riscos e erros que afetam a saúde do negócio.

Só em 2020, mais de 2 milhões de novas ações trabalhistas foram ajuizadas. Isso significa que não estar atualizado das inúmeras legislações vigentes pode ser uma porta aberta para a imposição de multas e condenações judiciais.

É fundamental que a empresa esteja a par das formalidades e exigências legais e não seria ótimo não ter que se preocupar com isso? Ainda bem que existe um importante aliado de todos os empresários: a compliance trabalhista.

Quer entender o que a compliance trabalhista pode fazer pela sua empresa? Continue lendo!

O que é compliance trabalhista

A compliance trabalhista é um recurso aliado do empresariado. Pode ser definida como sendo um processo de análise que identifica os pontos, tanto no âmbito organizacional quanto no âmbito legal, que necessitam de maior atenção dentro dos setores da empresa, principalmente dentro do Departamento Pessoal.

É uma ferramenta que pode ser utilizada na prevenção e na recuperação da empresa, buscando proteger a empresa e os trabalhadores de falhas processuais em sua rotina, permitindo a oportunidade de adotar ações eficazes.

As falhas processuais podem estar relacionadas com a má administração de pessoas, infrações contábeis, insatisfação dos colaboradores, autuações fiscais e multas, adversidades entre departamentos, entre outros.

A importância da compliance em empresas

É claro que nenhum empreendedor irá embarcar no mercado sem antes se planejar, mas com as constantes mudanças na legislação, fica cada vez mais difícil prever riscos e atualizar seus funcionários.

Dentro do contexto de uma economia altamente competitiva e influenciada pelas redes sociais, é fundamental que as empresas tenham uma administração inteligente, igualmente ágil e estratégica.

A compliance trabalhista em empresas vai auxiliar nesta tarefa, evitando problemas relacionados a erros, e até mesmo fraudes, na sua administração, visto que a falta de atenção aos riscos trabalhistas pode promover impactos negativos em diversas esferas dentro da empresa.

Questões como acidentes de trabalho, assédio moral e sexual, gerenciamento das horas extras, boas práticas relacionadas a descontos em salários e benefícios, aplicação de penalidades disciplinares e a terceirização de serviços, são observados pela compliance.

Vantagens de ter uma compliance para empresas

Já que você já sabe a importância da compliance em empresas, saiba agora quais vantagens podem ser percebidas a partir deste serviço:

1. Criação de boas práticas

A compliance trabalhista estabelece que todos os documentos e procedimentos sejam analisados considerando sempre os comandos legais.

A partir disso, é possível demandar correções para os gestores de determinados departamentos, apontando as melhorias e orientando acerca das boas práticas, que passarão a ser exigidas a longo prazo.

2. Redução dos custos operacionais

Quando os procedimentos internos são mal geridos, o prejuízo pode vir em forma de custos desnecessariamente elevados, processos ineficazes, multas, aumento de encargos sociais ou até mesmo fraudes.
É importante lembrar que se qualquer funcionário cometer uma lesão na legislação, com conhecimento ou não da gestão, a culpa sempre cairá sobre a empresa.

Ou seja, ter uma auditoria trabalhista na sua empresa pode significar estabilidade financeira por meio da otimização da gestão.

3. Minimização dos problemas com a fiscalização

Assim como mencionamos acima, a compliance trabalhista traz para dentro da empresa a transparência necessária para eliminar as irregularidades que podem aparecer por conta da falta de conhecimento sobre as operações internas.

É um fator de incentivo para os funcionários se alinharem aos valores da corporação e seguirem as normas, evitando assim problemas com os órgãos fiscalizadores.

4. Diminuição e prevenção das ações trabalhistas

Esta talvez seja a vantagem mais importante e significativa da compliance para as empresas, afinal, estabelecer boas práticas no ambiente de trabalho é a melhor forma de evitar o ajuizamento de novas ações trabalhistas.

O trabalho pode ser corretivo, ajudando a empresa a restaurar a ordem, mas é realmente um diferencial quando o procedimento é preventivo, diagnosticando e apresentando soluções para os principais problemas.

5. Melhora da imagem da empresa

Nós já citamos aqui neste artigo a importância atual de se destacar no mercado, principalmente quando falamos sobre as relações humanas.

A auditoria trabalhista, além de ter todas as vantagens que já citamos, é capaz de ganhar a confiança por parte de sócios, clientes, investidores e, principalmente, colaboradores. Todos são favorecidos por terem todos os direitos resguardados e a garantia de não ter problemas de imagem perante ao público.

Como você pode ver, não é pouca coisa. A compliance trabalhista é a melhor opção para quem busca tocar os negócios com tranquilidade e transparência.

Ainda possui dúvidas quanto a auditoria trabalhista? Entre em contato com a CVL Advogados e receba uma orientação personalizada!

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